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司法部對推進(jìn)海外遠(yuǎn)程視頻公證有什么新要求？
2022年NO.5 政策問答
問：司法部對推進(jìn)海外遠(yuǎn)程視頻公證有什么新要求？
答：為進(jìn)一步滿足旅居海外的我國公民的公證服務(wù)需求，鞏固擴(kuò)大“我為群眾辦實(shí)事”活動(dòng)成果，2022年5月，司法部辦公廳印發(fā)《關(guān)于推進(jìn)海外遠(yuǎn)程視頻公證試點(diǎn)工作的通知》，確定94家公證機(jī)構(gòu)與駐外使領(lǐng)館共同開展海外遠(yuǎn)程視頻公證試點(diǎn)。
問：海外遠(yuǎn)程視頻公證的適用對象是什么？
答：申請辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)是具有中華人民共和國國籍的大陸地區(qū)居民，并在外交部試點(diǎn)館所在國長期居住(指已在所在國連續(xù)停留達(dá)180天，或已獲得所在國永久、長期居留身份證件，或工作、學(xué)習(xí)等長期簽證的情形)。當(dāng)事人需要其他人員提供語言或行為輔助，不能直接與公證員交流的，不適用海外遠(yuǎn)程視頻公證。
問：海外遠(yuǎn)程視頻公證的業(yè)務(wù)范圍是什么？
答：申請辦理的公證事項(xiàng)系駐外使領(lǐng)館不具備辦理?xiàng)l件，且公證書原則上在國內(nèi)(除港澳臺(tái)地區(qū))使用，當(dāng)事人自愿選擇其國內(nèi)住所地、經(jīng)常居住地、行為地、事實(shí)發(fā)生地的試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證。
試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守公證執(zhí)業(yè)區(qū)域的規(guī)定和要求，涉及不動(dòng)產(chǎn)的公證應(yīng)當(dāng)按照《公證法》第二十五條第二款的規(guī)定辦理。
可申請辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證的事項(xiàng)包括：聲明、委托(包括涉房產(chǎn)、股權(quán)、繼承等財(cái)產(chǎn)類事務(wù))、婚姻狀況、國籍、姓名、出生、死亡、親屬關(guān)系、無犯罪記錄、經(jīng)歷、學(xué)歷、證書(執(zhí)照)、文書上的簽名、印鑒、文本相符公證等。
涉及處分財(cái)產(chǎn)的聲明公證應(yīng)當(dāng)符合以下條件：(1)為公證機(jī)構(gòu)辦理關(guān)聯(lián)公證事項(xiàng)時(shí)所需；(2)當(dāng)事人承諾將其手寫簽名的聲明書紙質(zhì)文本原件，通過試點(diǎn)使領(lǐng)館或簽證中心郵寄給公證機(jī)構(gòu)存檔。
涉及處分財(cái)產(chǎn)的委托公證應(yīng)當(dāng)符合以下條件：(1)受托人是委托人的近親屬；(2)該處分遵循公平原則；(3)受托人無轉(zhuǎn)委托權(quán)；(4)處分價(jià)款全部轉(zhuǎn)入委托人本人在國內(nèi)的銀行賬戶。
問：海外遠(yuǎn)程視頻公證有哪些工作要求？
答：一是堅(jiān)持便利當(dāng)事人原則。當(dāng)事人可以向試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)或試點(diǎn)館、簽證中心提出遠(yuǎn)程視頻公證申請。試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)事人申辦的公證事項(xiàng)，一次性告知當(dāng)事人辦理公證的條件、程序、期限以及需要提交的材料、獲取材料的途徑和方式。試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)經(jīng)審核符合辦理?xiàng)l件并決定受理的，由試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)與當(dāng)事人、試點(diǎn)館或簽證中心共同商定辦理時(shí)間。當(dāng)事人須本人前往試點(diǎn)館或簽證中心指定的海外遠(yuǎn)程視頻公證現(xiàn)場完成公證程序。辦理公證所需書面材料，當(dāng)事人提交或簽署完畢后，由試點(diǎn)館或簽證中心即時(shí)封存并向國內(nèi)郵寄。
二是嚴(yán)格遵守辦證程序。試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用人口數(shù)據(jù)庫、護(hù)照、出入境等信息核查確認(rèn)當(dāng)事人的國籍以及所處地點(diǎn)，利用身份證識別系統(tǒng)、活體人臉識別比對、交叉印證等方式核實(shí)當(dāng)事人身份；嚴(yán)格按照《公證法》《公證程序規(guī)則》有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)指引，通過視頻連線方式與當(dāng)事人進(jìn)行深入、有效地互動(dòng)交流，對當(dāng)事人真實(shí)意愿、辦證目的、申請公證的事項(xiàng)以及所提供的證明材料等進(jìn)行核實(shí)，確保當(dāng)事人陳述與事實(shí)相符，并告知其所辦理的公證事項(xiàng)的法律意義及后果。試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對辦證過程全程錄音錄像，按要求將相關(guān)信息同步錄入公證登記簿，及時(shí)做好辦證形成的電子數(shù)據(jù)、文書等材料的立卷歸檔工作；相關(guān)電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立存放并異地備份，確保安全可查、可調(diào)閱。
三是依法保障當(dāng)事人權(quán)益。具有《公證程序規(guī)則》第五十條情形之一的，試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止公證。試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知和提醒當(dāng)事人在包括但不限于因受脅迫導(dǎo)致其人身或意思表達(dá)不自由時(shí)，向公證員發(fā)出終止辦理的信號；當(dāng)事人發(fā)出明確的終止辦理信號的，或者公證員認(rèn)為申請人所處環(huán)境、語言表達(dá)、身體狀況等可能影響其真實(shí)意思表達(dá)的，應(yīng)當(dāng)終止辦理。當(dāng)事人認(rèn)為公證書有錯(cuò)誤或?qū)C書內(nèi)容等有異議的，試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序妥善處理。
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